본고에서는 총무업무를 겸하는 경리실무자들이 반드시 알아야 할 서식에 대해 1단계 서식규정, 2단계 서식규정, 경리기초서식규정 부분으로 나누어 설명하고 있다.
  1단계 서식규정은 중소기업 총무 업무에서 가장 사용빈도가 높고 기초적으로 구비되어야 할 서식규정을 최대한 간결화하여 제시하였다. 50인 미만의 중소기업 총무실무자는 본 고에서 제시하는 1단계 서식규정으로도 충분히 기초적인 총무시스템 구축 및 관련업무 처리가 가능할 것이다.
  2단계 서식규정은 소기업 가운데서도 다소 규모가 있는 소기업 또는 업무량이 많은 소기업에 있어서 1단계 서식규정만으로는 무엇인가 부족한 부분을 좀더 보충하는 관점에서 설명하고자 한다. 즉, 이하에서 살펴보는 서식규정은 1단계 서식규정이 가급적 불필요한 서식규정을 만들지 말고 하나로 통합하자는 관점에서 설명을 진행한 것과는 달리, 그 규모 및 인력구성 등을 고려하여 1단계에서 명시된 서식규정 중 별도로 세분화할 수 있는 것은 별도로 구분하고 추가적인 총무기초 서식규정을 제시하고 설명하는 방식으로 설명하고 있다.
  본 2단계 부분은 50인 이상 기업의 경우에 있어서 1단계에서 제시된 서식규정을 좀 더 세분화하는 의미를 지니고 일부 추가적인 성격을 지니는 서식규정 부분임을 알아두기 바란다. 
  마지막 파트에서는 경리실무자들이 알아야 할 경리기초서식규정에 대하여도 자세히 설명하고 있다.

 [1단계 서식규정 목차]
1. 회사의 규모를 떠나서 취업규칙의 작성 및 비치와 시행은 기업의 가장 기본이다. 
   _ 취업규칙, 취업규칙신고서, 의견청취서, 취업규칙변경표 
2. 기업의 총무실무자는 해당 기업에서 사용되는 문서에 대한 전체적인 관리를 기할 
   필요가 있다 _문서관리규정
3. 근로계약서를 작성하지 않은 경우 분쟁사항과 관련하여 정당성을 입증하기가 매
   우 곤란하게 된다 _ 근로계약서 
4. 평소에 근로자 개인별로 업무 및 경력에 관한 제반 정보사항을 요약 정리하자
   _ 인사카드, 근로자명부, 근로자현황표
5. 업무지시서를 통하여 기존의 업무에 대한 신속한 업무파악을 할 수 있다.
   _ 업무지시서 
6. 회의록을 작성하여 비치하여 둠으로써 향후 회의에서 도출된 결론에 따른 업무진
   행 사항에 대하여 책임을 추궁할 수 있다 _ 회의록 
7. 업무일지의 작성이 제대로 된 경우 이것이 무형의 자산이 되므로 후일 업무처리 
   담당자가 바뀌더라도 기존 업무 처리 지식이 지속된다 _ 업무일지 
8. 총무담당자는 근태관리를 명확하게 하고 그에 따른 근거자료를 확보해 둘 필요가 
   있다 _ 근태관련 신청서, 근태관리표 
9. 사전에 시간외 근로에 대한 일정한 통제를 하여 부당한 시간외 근로를 통한 수당
   청구 사례가 없도록 할 필요가 있다 _ 시간외근로신청서, 시간외근로표 
10. 근로자에게 동일한 잘못을 하지 않도록 심리적으로 압박하는 효과와 사규준수의 
   적정성을 기할 수 있다 _ 시말서 
11. 인사명령을 중소기업에서는 규모가 작다는 이유로 구두로 통지하면 안 된다
   _ 인사명령장, 해고수당수령확인서
12. 사직서 업무인수인계서 등 퇴사관련 서류를 확보하여 후일 사직한 근로자와 분쟁
   이 발생할 경우 근거자료로 활용하자 _ 사직서, 업무인계인수서
13. 재직증명서와 경력증명서 등은 적어도 30일 이상 계속하여 근무한 근로자만이 해
   당되며, 사용자는 근로자가 퇴직 후 3년간 발급의무가 있다
   _ 재직증명서, 경력증명서 
14. 기업이 보유하고 있는 주요물품 및 기자재에 대한 재물조사와 관리대장을 작성하
   고 이를 지속적으로 유지관리 해야 한다 _ 재물현황표, 물품명인표 
15. 품의 내용의 기재에 있어서는 당해 업무 추진의 필요성을 제시하고 필요한 경우 
   당위성에 관한 근거자료를 첨부하는 것도 필요하다 _ 품의서 
16. 업무의 종료 시에 보고서를 작성하여 제출하도록 하고 이를 유지관리 하도록 하
   여 추후 동일한 업무수행 시 소요시간을 단축시키고 업무수행 노하우를 축적시킬 
   필요가 있다 _ 보고서 
17. 기업 내부적으로 다른 근로자나 다른 부서에 대하여 필요한 업무협조 사항을 구
   하는 경우에는 협조전을 작성하여 교부함으로써 근거를 남겨야 한다 _ 협조전 
18. 견적서를 제공한다고 하여 또는 견적서를 제출 받는다고 하여 반드시 계약을 체
   결하여야 할 의무는 없는 것이다 _ 견적서 
19. 기업에서 작성되는 다양한 문서 가운데서도 매우 중요한 의미를 지니는 것의 하
   나가 공문의 작성 및 관리라고 할 수 있다
   _ 대외공문, 공문발송대장, 공문접수대장 
20. 사용인감계를 제출 받은 경우 사용인감계에 명시된 위임의 범위와 당해 거래의 
   목적범위가 일치하는지를 확인하여야 한다 _ 사용인감계

 [2단계 서식규정 목차]
1. 기업의 상황에 따라 복무규율이 매우 문란하여 부작용이 심할 경우 복무관리를 
   좀 더 엄격히 할 필요가 있다 _ 복무규정 
2. 경조사비의 구체적인 규모는 기업의 자금상황과 근로자의 규모 등을 종합적으로 
   고려하여 결정하는 것이 필요하다 _ 경조금 지급규정 
3. 기업의 면접관련 업무 담당자는 사전에 면접에 관한 준비를 세밀히 하여 면접절차
   를 진행하여야 할 필요가 있다 _ 면접평가표, 면접관리규정 
4. 정규직으로 채용하기에 앞서서 회사 업무 적격성을 판단하기 위한 방법으로 수습 
   근로자에 대한 객관적 평가를 실시하자 _ 수습사원평가표 
5. 인사고과 평가의 공정성을 기하여 근로자의 회사생활 및 업무에 대한 적절한 평가
   를 하도록 하여 인사잡음을 없애자 _ 인사고과표, 인사고과규정 
6. 근로자의 담당 업무상 비밀유지의 의무를 부과할 필요가 있는 경우에는 가급적 서
   약서를 작성하여 비밀유지 의무를 주지시킬 필요가 있다 _ 비밀유지서약서 
7. 근로자에 대한 적정한 교육실시를 통하여 근로자들의 업무경쟁력을 향상시킬 필요
   가 있다 _ 교육신청서 
8. 사전에 출장 신청서의 작성을 통하여 효율적인 출장업무를 수립할 수 있도록 할 
   필요가 있다 _ 출장신청서, 출장보고서 
9. 업무상 구입하는 물품에 대하여 물품구매 신청과정과 실제 구매과정 전반에 대하
   여 일정한 관리를 할 필요가 있다 _ 구매신청서 
10. 회사 업무용 차량은 운행일지에 나타난 운행거리 및 유류대의 지급을 통하여 대
   외활동의 근거를 남겨야 한다 _ 차량운행일지 
11. 주식회사 관련 기초서식들의 작성방법에 대하여 기초적인 사항을 알아두자 
   _ 주주명부, 이사회(주주총회)의사록, 주식양수도계약서 
12. 거래처에 대한 대금독촉 등 의무이행 요구의 의사표시 및 분쟁관련 최고는 내용
   증명을 이용하자 _ 내용증명 
13. 거래처에 대하여 채권도 보유하고 동시에 채무도 보유하고 있다면 상계처리를 하
   여 채권채무를 조기에 정산하자 _ 상계계약서, 상계통지서 
14. 수표나 어음을 도난 또는 분실한 경우 법원에 공시최고신청을 하고 제권판결로 
   분실한 수표나 어음을 무효로 하자 _ 공시최고신청서 
15. 업무를 위임하는 경우 위임의 범위를 명시하여 권한을 넘은 대리행위를 할 수 없
   도록 하자 _ 위임장, 소액사건위임장 
16. 본격적인 소송제기에 앞서 채무자가 고의로 재산을 도피할 경우를 방지하기 위하
   여 가압류를 할 필요가 있다 
   _ 가압류신청서, 가압류신청진술서, 가압류이의신청서, 가압류취소신청서
17. 상대방과 민사소송을 제기할 경우 소장작성과 형사고소장 작성방법을 알아두자 
   _ 민사소장, 형사고소장

 [경리기초서식규정 목차]
1. 급여대장의 작성 및 작성된 급여대장을 근로기준법상의 보존연한(통상 3년이 된
   다)에 맞추어서 보존관리 함을 유의하여야 한다 _ 급여대장 
2. 세무조사를 받게 되더라도 현금출납장을 매일 기장 하여 실제의 현금잔액과 일치
   하고 있는 것이 확인되면 성공이라고 말 할 수 있다 _ 현금출납장 
3. 일일자금일보는 한 눈에 해당 기업의 모든 자금 흐름을 볼 수 있으며 이해하기 편
   하고 정확하게 작성 보고되어야 한다 _ 일일자금일보 
4. 해외출장비를 사규에 따라 지급하더라도 숙박비나 식비 등 신용카드사용이 가능
   한 금액은 지출증빙을 수취하는 것이 바람직하다 
   _ 해외출장비기준, 출장여비정산서 
5. 지출결의서도 때로는 증빙으로 인정되므로 업무비 신청 및 수령에 있어서 적정성
   을 기하자 _ 지출결의서 
6. 비과세 근로소득의 유효성을 인정되도록 비과세 근로소득의 정의를 제대로 숙지해
   야 한다 _ 자가운전승인신청서, 동호회지원품의서, 동호회할동보조비지급신청서 
7. 접대비지출내역서를  작성하여 업무관련성을 입증하지 못하면 세무조사 시 불이익
   이 발생할 수 있다 _ 접대비한도액계산법, 접대비지출내역서 
8. 거래처 경조사비를 지급하는 경우 객관적으로 입증 할 수 있는 사회통념상 타당
   할 수있는 증빙을 갖추면 된다 _ 경조금신청서 
9. 식대 및 회식비 지출 시 신용카드 매출전표로 부가가치세 매입세액공제를 받으려
   면 회식 사유를 입증해야 한다 _ 회식비지출내역서 
10. 직원이 업무상 사용한 신용카드금액은 연말정산 시 반드시 신용카드소득공제대상
   에서 제외해야 하므로 별도로 관리를 해야 한다 
   _ 개인신용카드의 업무용사용 확인서 
11. 자녀보육 수당의 비과세 인정유무와 임원 임원퇴직금 지급 시는 이점을 유의해
   야 한다 _ 임원퇴직금규정 
12. 일용근로자에 대한 지급 급여를 비용으로 인정받기 위한 제반 구비서류를 알아
   야 한다 _ 일용노무비지급명세서, 일용근로소득지급조서 
13. 회사 자금사정상 부가가치세를 납부하지 못할 중대한 사유가 발생한다면 분할하
   여 납부를 할 수 있다 _ 기한연장승인신청서, 납기연장사유서 
14. 대금결제를 하지 않는 거래처로부터 결제의 확인을 다짐받는 경우_대금지불각서 
15. 급전을 빌리는 경우에 사용되는 차용증의 작성방법은_차용증 

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